ما هي أدوات تنسيق كتابة النصوص؟ أهم الأدوات التي تحتاجها لصناعة محتوى احترافي

 

النص هو أول شيء تقع عليها عين القارئ عند الإطلاع على المحتوى الخاص بأي موقع أو مدونة. والكاتب المحترف هو من يستطيع صياغة نص احترافي متناسق من عنوان ومقدمة ومتن وخاتمة، بحيث تتوافق جميع تلك العناصر مع بعضها البعض في شكل قطعة مفهومة وواضحة.

ولكي تستطيع الوصول إلى الإحترافية في الكتابة لابد من توافر أمرين في غاية الأهمية؛ وهما: فهم الهدف من وراء كتابة هذا النص، والقدرة على صياغة وكتابة وتنسيق النص بشكل احترافي دون الوقوع في أخطاء نحوية أو إملائية، أو أخطاء تتعلق بالشكل العام للنص وظهوره بشكل منمق يجذب القارئ؛ ولذا نتناول في مقالنا اليوم بعض النقاط التي تساعد الكاتب على تنسيق النص، وأهم أدوات تنسيق كتابة النصوص بدرجة عالية من التمكن والإحترافية، وكذلك أبرز البرامج التي يمكنك استخدامها لكتابة وتنسيق النصوص، دون الوقوع في الأخطاء الكتابية.

 

ما المقصود بعملية تنسيق النص؟ وما هي أدوات تنسيق كتابة النص؟

تهدف عملية تنسيق كتابة النصوص إلى معالجة النص وتقديمه بصورة منمقة ذات نمط محدد ومتناسق، وذات إملاء صحيح، يمكن من خلاله جذب القارئ، وإبراز الأفكار الرئيسية والنقاط ذات الأهمية بصورة سلسلة وواضحة.

وتتضمن عملية تنسيق النص العديد من الخطوات التي تعتمد على أدوات تنسيق النصوص المستخدمة، والتي قد تختلف باختلاف برامج تنسيق النصوص التي يوفر كلا منها إعدادات خاصة وأدوات محددة لضبط النص.

ويوجد العديد من البرامج والتطبيقات الخاصة، ومن أبرز هذه التطبيقات أو البرامج هو برنامج معالجة وتنسيق النصوص وورد Word، البرنامج الأكثر شعبية في العالم من إنتاج شركة Microsoft، والذي يضم عدة مميزات وخيارات متنوعة لإتمام عملية تحرير وتنسيق النصوص بصورة احترافية.

 

أهمية تنسيق النصوص

لا يقتصر دورك كمدون أو صانع محتوى على فقط؛ فالمدون الناجح لابد أن يهتم أيضاً بكيفية عرض المحتوى وظهوره بأفضل صورة للمستخدم. وهنا يأتي دور التصميم والتنسيق الجيد الذى يعطى الانطباع الأول للزائر الذى يتصفح الموقع، ويجعله يقرر البقاء وإكمال قراءة المحتوى، أو يغادر موقعك إلى موقع آخر يحقق منه إستفادة أكبر.

يعني تنسيق النص معالجة النص بأحد برامج تحرير النصوص، حيث يتم إستخدام أدوات تنسيق كتابة النصوص المتضمنة داخل البرنامج في تنسيق النص، ومن ثم تسهيل قراءة النص بشكل صحيح دون معاناة، وذلك بفضل الفصل المتسلسل للفقرات والعناوين النصية التي تتيح للقارئ فهم النص لذي يتعامل معه. بالإضافة إلى تنسيق العناوين وتنسيق الفقرات والصور والجداول وعلامات الترقيم وما إلى ذلك.

إن إستخدام أدوات تنسيق كتابة النصوص هو أمر لا غنى عنه، سواءً كانت النصوص علمية أم أدبية؛ ذلك لأن تنسيق كتابة النص ككل له أثر بالغ في جذب انتباه القارئ، حيث يحقق رغبة أي قارئ في قراءة نص واضح وسلس؛ ذلك أن وضوح الخط وتنسيق الفقرات ومراعاة الفراغات بين الأسطر، يعطي القارئ القدرة على القراءة بصورة سلسة دون إرهاق فكري أو بصري.

 

كيفية تنسيق النصوص – أهم أدوات تنسيق كتابة النصوص في نقاط مختصرة

يلجأ الكثير من الأشخاص إلى تنسيق النصوص التي يقومون بكتابتها، سواء كان النص متعلق بالعمل أو بالدراسة، والهدف وراء تنسيق هذه النصوص هو تقديم نصوص نموذجية خالية من الأخطاء الكتابية، ومتناسقة من ناحية نوع وحجم الخطوط، والألوان، والأسلوب، والترقيم وغير ذلك من أدوات تنسيق كتابة النصوص.

ونستعرض في السطور القادمة خطوات تنسيق النصوص باستخدام أدوات تنسيق كتابة النصوص، في نقاط مختصرة وبشكل واضح ومفهوم بعيداً عن التعقيد.

 

تحديد النص المراد تنسيقه

يجب علينا تحديد النصوص أولاً، قبل البدء في تنسيقها بإستخدام أدوات تنسيق كتابة النصوص داخل برامج معالجة النصوص، لذا فالقيام بتظليل أو تحديد النص المراد تنسيقه، هو الخطوة الأولى من خطوات التنسيق.

تنسيق النص

هناك الكثير من أشكال تنسيق كتابة النصوص التي يمكن تطبيقها على النص من خلال إستخدام إحدى أدوات تنسيق كتابة النصوص المناسبة.

أداة تحديد حجم النص

تحديد حجم النص هو إحدى الخطوات الهامة في تنسيق النصوص، حيث يساعدك على إبراز أهم العناصر بالنص، والتفريق بين العنوان والمتن، وتفريق القطع الهامة عن نظيرتها المهمشة وهكذا.

و الطريقة الأكثر شيوعًا واستخدامًا هي تحديد حجم النص بإستخدام النسبة المئوية، نسبة إلى حجم النص الأصلي. وتتسم هذه الطريقة بالمرونة.

 

تحديد نوع ولون وحجم الخط

تحديد نوع وحجم ولون الخط الذي يتم كتابة المحتوى به هو خطوة هامة جدًا، لكي تضمن أن يظهر الخط للقارئ بنفس الشكل الذي اخترته.

احرص على أن تترك أكثر من إختيار لأنواع الخطوط التي يتضمنها النص الخاص بك، مثل: Adobe Arabic، Arial، Arial Black .،Tahoma، Verdana

كما يمكن إستخدام أدوات تحديد لون وحجم الخط في تحديد اللون والحجم المناسب حسب نوع وطبيعة النص. ويفضل إستخدام نوع خط واضح بحجم مناسب يريح عين القارئ.

كما يجب أن يكون العنوان الرئيسي اكبر بدرجتين من حجم خط النص العادى. أما العنوان الفرعي فيكون اكبر بدرجة واحدة. مع الأخذ في الاعتبار عدم تجاوز عدد الكلمات التى يحتويها العنوان 69 حرف منها المسافات؛ وذلك لكي تضمن ظهوره كاملاً بمحركات البحث.

 

أدوات تنسيق كتابة النص وإضافة المؤثرات

وتشمل أبرز أدوات تنسيق وضبط النص التي يمكن استخدامها لضبط النصوص وإضافة المؤثرات المختلفة ما يلي:

• إستخدام أداة الخط السميك (B) أو المائل (I) لتغيير تنسيق الكلمات والجمل الهامة وإبرازها عن بقية النص.
• إستخدام أداة تغيير نمط العنوان لتنسيق مستويات العناوين الفرعية والثانوية وضبطها لتنظيم المقال والإبتعاد عن تكديس النصوص، وتقسيم النص الطويل.
• أداة تصحيح الأخطاء اللغوية ( الإملائية والنحوية) لمراحعة النص جيدًا والتأكد من أنه خالي من الأخطاء الكتابية. إلى جانب الإهتمام بإستخدام علامات الترقيم فى مواضعها المناسبة.

أدوات تنسيق الفقرات

وهي من أهم أدوات تنسيق كتابة النصوص، حيث يكون شكل ومضمون الفقرات هو الوسيلة الأهم لجذب القارئ إلى ما يتضمنه النص من مواضيع ونقاط مهمة. واحرص على تقسيم النص إلى فقرات قصيرة.

وتشمل عمليات تنسيق الفقرات تحديد المسافات البادئة قبل النص وبعده، وتحديد المسافة بين فقرات النص، وتحديد تباعد أسطر الفقرة، واتجاه الفقرة وغير ذلك من التنسيقات التي يمكن تطبيقها بإستخدام أدوات تنسيق الفقرة داخل برنامج معالج النصوص المستخدم.

ومن أهم أدوات تنسيق كتابة النصوص وتنسيق الفقرات، أداة تحديد المسافات البادئة قبل النص وبعده أو أدوات ضبط المسافة في النصوص، وهي تستخدم لترك فراغ بين الفقرات والهوامش، وبالتحديد المسافة الموجودة في البادئة.

بالإضافة إلى أدوات محاذاة النصوص بالطريقة الصحيحة حتى تبدو الفقرات منظمة:

• Left لمحاذاة النص باتجاه اليسار.
• Right محاذاة النص باتجاه اليمين.
• Centre تحريك النص في المنتصف .
• Justify لمحاذاة النص بشكل متساوي من الطرفين.

يتم غالباً محاذاة الفقرات بشكل افتراضي وفقاً لاتجاه الكتابة، سواءً كانت لغة النص العربية أم الإنجليزية.

 

أما فيما يخص ضبط.المسافة البادئة، فيوجد عدة أنواع لضبط المسافة البادئة في بداية اسطر الفقرة، وهي كالآتي:

• First Line Indent: ويتم هنا إضافة مسافة بادئة للسطر الأول فقط دون السطور الأخرى في الفقرة.
• Hanging Indent: ويتم هنا إضافة المسافة البادئة المعلقة، وهي مسافة يتم إضافتها قبل جميع سطور الفقرة ماعدا السطر الأول من النص.
• Right Indent: يتضمن هذا النوع ضبط للمسافة البادئة من الطرف الأيمن للفقرة المحددة بشكل كامل دون إستثناء لأي سطر.

ويمكنك أيضاً إستخدام الفواصل في حالة المقالات الطويلة؛ لتعطى فرصة للقارئ لكى يرتاح بين الفقرة والأخرى.

 

أدوات إضافة وتنسيق الصور بالنص

من أهم أدوات تنسيق كتابة النصوص أيضاً، أدوات إضافة وتنسيق الصور لتوثيق الجمل التي يتم كتابتها من خلال إضافة صور معبرة داخل النص. ولكي لا تظهر الصور بشكل يؤثر على تنسيق النص والشكل النهائي له، لابد من إستخدام تلك الأدوات لكي تقوم بضبط الصور:

أداة المحاذاة Right ليندرج النص تحت الصورة تجاه اليمين.

أداة Left يندرج النص تحت الصورة تجاه اليسار.

أما أداة المحاذاة Both يندرج النص في المنتصف تماماً.

بالإضافة إلى عدة خيارات أخرى لمحاذاة وضبط الصورة مع النص أو الفقرة التي تندرج تحتها. ولا تنسي أيضاً أداة ضبط حجم الصورة لضبط الحجم بما يتناسب مع شكل المقال وبقية الصور المدرجة، حيث ينبغي أن تكون الصور متناسقة من حيث الحجم والشكل.

بالإضافة إلى أداة تحديد النص البديل وتسمية الصور داخل المقال، وهي من أهم أدوات تنسيق كتابة النصوص داخل المقال، وجزء أساسي لضبط السيو.

قم بوضع الكلمة المفتاحية للمقال في النص البديل والتسمية التوضيحية للصورة لكي تظهر بمحرك بحث الصور وتكون مصدر جيد للزوار. كما يجب أن تحمل الصور عنوان معبر عن محتوى النص.

 

أضف لما سبق الإهتمام ببعض النقاط الأساسية عند إدراج وتنسيق الصور:

• القيام بتصميم صور خاصة بموقعك يكون لها طابع خاص وبصمة مميزة، أو إستخدام الصور عالية الجودة والدقة المسموح بإعادة استخدامها دون انتهاك حقوق الملكية الفكرية.
• يمكنك أيضاً إستخدام أدوات إضافة وتنسيق الرسوم البيانية والتوضيحية لدعم المحتوى بشكل كبير.
• عليك إختيار صيغة مناسبة للصورة، والأفضل أن تكون بصيغة jpg أو JPEG . مع مراعاة أن يكون حجم الصور صغير حتى تظهر بسهولة عند تحميل صفحات موقعك.

 

إستخدام أدوات تنسيق كتابة النصوص الإضافية

يمكنك أيضاً إستخدام بعض أدوات التنسيق الإضافية لإبراز لجعل المحتوى الخاص بك مميزا ومتفردا.

ومن أبرز أدوات تنسيق كتابة النصوص الإضافية المتاحة داخل برامج وتطبيقات ومواقع معالجة النصوص ما يلي:

الجداول: يمكن إستخدامها لتنظيم المعلومات داخل جدول يسهل على القارئ فهم المحتوى المقدم.

أداة تقسيم المحتوى إلى صفحات: ويمكنك استخدامها في  حالة المقالات الطويلة لتسهل على القارئ متابعة المقال.

إستخدام الإقتباسات: وهي من أهم أدوات تنسيق النص التى تستخدم لدعم المحتوى وكسر ملل المحتوى النصى.

إستخدام قوائم التعداد النقطي أو الرقمي: وهي من أدوات التنسيق الهامة في كتابة المقالات، حيث تقوم بدور هام ومؤثر في تنظيم عرض  المعلومات. ويفضل إستخدام الترقيم بدلاً من التنقيط عند عرض خطوات تسلسلية.

تنظيم الإعلانات: الإعلانات الكثيرة تكون مزعجة للقارئ؛ لذا احرص على إختيار الإعلانات المرتبطة بمحتوى موقعك، وقم بتنسيقها بشكل جيد.

 

نماذج برامج تنسيق النصوص برنامج تنسيق النصوص

وفرت التكنولوجيا المتطورة العديد من الطرق التي تسمح لك بكتابة نص مثالي، وتنسيقه بشكل احترافي. وتتنوع هذه الطرق بين البرامج والتطبيقات التي يمكن تثبيتها على أجهزة الكمبيوتر أو الهواتف المحمولة ، وبين مواقع تحرير وتنسيق النصوص أونلاين والتي يمكن استخدامها مباشرة عبر شبكة الإنترنت دون تحميل أي تطبيقات على جهازك.

Microsoft Word

يعد برنامج مايكروسوفت وورد هو البرنامج الأكثر شعبية وشهرة في تحرير وكتابة وتنسيق النصوص. كما أنه أحد أهم البرامج المتخصصة للتدقيق اللغوي والنحوي والإملائي. إلى جانب احتواءه على العديد من القوالب والخطوط والأساسيات و أدوات تنسيق كتابة النصوص التي تحتاج إليها في صناعة محتوى متميز.

 

Google Docs

هو خدمة تخزين سحابي مقدمة من شركة جوجل، ويعد من أشهر المواقع والتطبيقات التي يستخدمها الأفراد لتحرير وتنسيق النصوص، حيث يتوفر بداخله العديد من الأدوات والمؤثرات التي تعمل على تنسيق النص بشكل احترافي.

كما يتميزهذا التطبيق بأنه سهل الإستخدام ، ويمكن فتحه من أي جهاز واستعراض المحتوى الخاص بك.

 

Zoho Writer

هذا النوع من التطبيقات البديل الأول والمناسب لبرنامج ميكروسوفت وورد، وهو مجاني تمامًا. يتميز هذا التطبيق باحتوائه على الكثيرمن قوالب المستندات. كما أنه يحتوي على سعة تخزينية كبيرة.

Open Office Writer

يشبه في إستخدامه برنامج الوورد، ويمكن تحميله على جهاز الكمبيوتر أو الهواتف المحمولة. يتيح التطبيق العديد من أدوات تنسيق كتابة النصوص المستخدمة في صياغة المحتوى وتنسيق النصوص بشكل احترافي. ولكن ما يعيب هذا التطبيق هو عدم توفير قوالب متنوعة، أو تنسيق متطور للنص.

Latex

حصل هذا التطبيق في الآونة الأخيرة على شهرة وانتشار واسع بين مستخدمي برامج معالجة النصوص، لكتابة أنواع مختلفة من النصوص وتنسيقها بشكل متكامل.

يتخصص هذا البرنامج في كتابة الأبحاث وتنسيقها. بالإضافة إلى ميزة إضافة الجداول، والبيانات، وأشكال عديدة لتنسيقات النصوص.

كما يتميز البرنامج بسهولة كتابة المعادلات العلمية، والمتغيرات الرياضية. بالإضافة إلى توفير قوالب جاهزة يمكنك إدراجها في النصوص مباشرة وتوفير الكثير من الجهد والوقت.

Scrivener

يتم إستخدام هذا البرنامج فيما بين الباحثين لكتابة أبحاثهم العلمية، مع توافر عدة خيارات وأساليب للخطوط والتنسيقات الخاصة. كما يتيح هذا البرنامج إمكانية العمل مع عدة ملفات وتنسيقها في الوقت نفسه من خلال أدوات تنسيق كتابة النصوص المتاحة داخل التطبيق، والتي قد لا تجدها متاحة في البرامج الأخرى.

ومن أهم ما يميز هذا البرنامج ميزة الحفظ التلقائي، والتي تجنبك مشكلة فقدان النصوص التي تكون قد بذلت الكثير من الوقت والجهد لكتابتها وتنسيقها إذا نسيت حفظ المسودة بنفسك.

 

والآن بعد أن استعرضنا أهم أدوات تنسيق كتابة النصوص وأبرز برامج وتطبيقات معالجة النصوص، فعليك تجربتها بنفسك لترى ما هو الأفضل والأنسب بالنسبة لك. وستكتشف بنفسك أيضاً العديد من البدائل الأخرى التي قد ترغب في تجربتها، حيث أننا ذكرنا لك هنا الخيارات التي توفر السمات الأساسية التي يحتاجها أي مستخدم.