الدليل الشامل حول إدخال البيانات وفرص عمل ادخال بيانات Data Entry
إدخال البيانات من الوظائف المُهِمَّة والمطلوبة، ويستطيع أي شخص أن يكون موظف إدخال بيانات، حيث يتطَلّب عمل إدخال البيانات أن يمتلك الشخص مهارات قوية في استخدام الحاسوب، وأن يكون دقيقاً عند إدخال البيانات ومراجعتها وتعديلها باستمرار بهدف التأكد من إدخالها كما هو مطلوب، وأَن يكون قادراً على تسليم العمل في الموعد المحدد. وتتنوَّع البيانات التي يستطيع مُوظف مدخل بيانات إدخالها وفقاً لنوع الشركة أو المكان الذي يعمل به، ويستطيع موظف مدخل البيانات العمل لدى الشركات بدوام كامل أو بدوام جزئي أو العمل عن بعد من المنزل أو العمل بشكل مستقل.
اقرأ أيضا
الدليل الشامل حول كتابة المحتوى و فرص عمل كاتب محتوى
أفضل فرص عمل للنساء من المنزل بأجور عالية ومجالات تناسب الجميع
أهم مواقع العمل في التفريغ الصوتي باللغة العربية والإنجليزية
ما هي مهنة إدخال البيانات Data Entry؟
تتضمن مهنة مدخل بيانات مهمات إدخال المعلومات أو تحديث السجلات في قاعدة بيانات أو نظام حاسوبي أو مراجعة بيانات مختلفة وتدقيقها أو نسخ البيانات من التسجيلات أو المحادثات الهاتفية. ويتمّ العمل باستخدام أجهزة الحواسيب وباستخدام النسخ الإلكترونية، إلّا أنَّه قد يتمّ اللجوء لاستخدام الأوراق والوثائق الورقية، ويعتمد ذلك على الجهة التي يعمل لديها الشخص.
من هو موظف مدخل بيانات Data Entry؟
هو الشخص الذي يقوم إدخال البيانات بإدخال البيانات المختلفة، ومراجعتها وتدقيقها باستخدام أجهزة الكمبيوتر وبرامج معالجة البيانات مثل برامج إكسل وورد وغيرها.
متطلبات وظيفة كتابة محتوى والخبرات المطلوبة
يستطيع أي شخص أن يصبح كاتب إدخال بيانات، وبعض الشركات لا تشترط أن يكون المتقدم لمهنة مدخل بيانات حاصلاً على شهادات عليا أو درجة البكالوريوس، حيث تكتفي بعض الشركات بأن يكون المتقدمين حاصلين على شهادات الثانوية العامة، وبعض الشركات تقوم بعرض وظائف للمبتدئين في مجال إدخال البينات، وبذلك يستطيع المتقدم الحصول على تدريب وخبرة في إدخال البيانات أثناء العمل. وتُوضِّح الشركات المؤهلات الأكاديمية المطلوبة قبل إجراء مقابلة عمل، وقد يُطلب من المتقدمين إجراء اختبار إدخال البيانات لمعرفة مستوى المتقدمين.
مهارات العمل في إدخال البيانات
يحتاج كاتب مدخل بيانات إلى مهارات مختلفة بشكل عام ليصبح كاتب إدخال بيانات، فعلى سبيل المثال، يحتاج الشخص أن يكون قادراً على إدخال البيانات بدقة عالية، واستخدام برامج معالجة البيانات بمهارة فائقة مثل برامج مايكروسوفت أوفيس ومايكروسوفت إكسل، حيث تُعتبر قدرة الشخص على استخدام هذه البرامج مطلباً أساسياً للعمل في معظم الشركات. وتتوفر المهارات التالية في موظف مدخل بيانات المحترف:
- التنظيم
- الدافع الذاتي
- الانتباه إلى التفاصيل
- القدرة على العمل بشكل مستقل أو كجزء من فريق
- الأخلاق وحسن التعامل
- احترام المواعيد والقدرة على التسليم في الموعد المحدد
رواتب الموظفين في العمل في إدخال البيانات
تتراوح الأجور لوظائف مدخلي البيانات من 11 دولار إلى حوالي 17 دولار في الساعة الواحدة وفقاً لموقع باي سكيل، وترتفع معدلات الأجور للمتقدمين ذوي المهارات والخبرة الأكبر، حيث تصل إلى 14.41 دولار للساعة في المتوسط. وتساهم عوامل أخرى في تحديد الأجر لكاتب مدخل بيانات عندما يقوم موظف إدخال البيانات بمهام أخرى غير مثل خدمة العملاء أو واجبات إدارة المكتب. وعندما يعمل موظف مدخل البيانات في قطاعي الضيافة والسفر، قد يُطلب منه أيضاً تتبع حجوزات العملاء، بما في ذلك تغييرات الجدول الزمني والإلغاء.
فرص عمل في ادخال بيانات عن بعد بشكل آمن
يمكن الحصول على وظائف إدخال البيانات عن بعد بشكل آمن عند تجنب قوائم العمل التي تتضمن الأمور التالية:
- دفع رسوم مقابل الحصول على عمل لدى شركة
- دفع رسوم تأمين للشركة كجزء من آلية عمل الشركة
- إدخال معلومات شخصية مثل الأملاك والعقارات والأموال التي يمتلكها الشخص
- إدخال أرقام حسابات وبطاقات بنكية
يوجد العديد من الوظائف في مجال إدخال البيانات، والتي توفر فرص عمل بدوام جزئي أو كامل، وفيما يلي أهم المواقع التي توفر فرص عمل إدخال البيانات:
مهام ومسؤوليات عمل مدخل بيانات
يمكن لأصحاب العمل إعطاء مسؤوليات مكتبية إضافية لموظفي إدخال البيانات. وفيما يلي أهم أنواع وظائف إدخال البيانات:
موظف كتابة بيانات
تتضمن هذه الوظيفة إدخال المعلومات الأساسية، وتكون البيانات إمَّا رقمية أو أبجدية، وقد يحتاج الشخص إلى تحويل الملفات من تنسيق إلى آخر، أو الكتابة بنوع خط ولون وحجم معين، ويستخدم الشخص لوحة مفاتيح لإدخال البيانات في معظم الأحيان.
موظف إدخال البيانات
يقوم موظف مدخل البيانات بإدخال البيانات أو الأرقام الموجودة على الأوراق والوثائق والمستندات الورقية إلى برامج الحاسوب أو مسحها، والتحقق من البيانات، وإعداد المواد للطباعة، كما يقوم بتحديد أخطاء الإدخال وتصحيحها، أو إبلاغ المشرفين بها، والتحقق من البيانات.
مُفرِّغ محتوى
يقوم مُفَرِّغ المحتوى بالاستماع إلى تسجيلات صوتية أو فيديوهات أو تقارير أو أي ملفات صوتية أخرى، ومن ثمَّ تفريغ المحتوى في ملفات وورد، وتكون وظيفة تفريغ المحتوى قائمة على استخدام ملفات وورد أو ملفات إكسل لإدخال البيانات والأرقام التي تم جمعها من التسجيلات الصوتية.
كاتب على آلة كاتبه ومُحَرَّر
يقوم السكرتير أو كاتب على آلة طابعة بطباعة الملفات والتقارير والمستندات والوثائق المطلوبة، وإدخال المعلومات للوثائق النصية والمراسلات والتقارير. كما يقوم بمراجعة الملفات وتدقيقها وتحريرها.
المجالات التي يستطيع موظف إدخال البيانات العمل بها
الدوائر الطبية والصحيَّة
يستطيع إخصائي إدخال البيانات العمل لدى المستشفيات، والمراكز الطبية، ومختبرات التشخيص، والعيادات.
الإدارة
تحتاج المكاتب الإدارية والمنظمات إلى كاتب إدخال بيانات، وقد تطلب منه القيام بأعمال إضافية مثل الرد على الهاتف من خلال تواجده في المنزل أو في المكتب، أو أداء واجبات موظف الاستقبال العامة.
مكاتب المحاسبة والمؤسسات المالية
يستطيع أخصائي إدخال البيانات العمل لدى المؤسسات المالية والقيام بمهام مختلفة مثل إعداد الضرائب، ومراجعة الحسابات، والشؤون المالية للشركات والبنوك، وكشوف المُرَتّبَات، والحسابات المستحقة الدفع.
الحكومات والمنظمات السياسية
تُوَظّف الحكومات المحلية، وحكومات الولايات، والحكومات الفيدرالية متخصصين دقيقين في إدخال البيانات، حيث يقومون بحفظ السجلات العامة والعمليات الانتخابية.
الشركات المُصَدِّرة للبضائع وأماكن التوزيع
تقوم الشركات المصدرة للبضائع، والشركات التي تبيع منتجاتها عبر الانترنت، وتلك التي تعمل على جمع البضائع وتصنيفها وتسويقها وتوزيعها على المحلات، وتسعير المنتجات، بتوظيف اختصاصيين في إدارة البيانات. وتُقدِّم هذه الشركات وظائف إدخال بيانات مريحة ومناسبة للمتقدمين، بحيث توفر للمتقدم إمكانية العمل بدوام جزئي أو بدوام كامل أو حتى إمكانية العمل عن بعد.
استراتيجيات كاتب إدخال البيانات
يستطيع كاتب مدخل بيانات المُبتدئ أن يصبح محترفاً في إدخال البيانات إذا استمر في تعلم مهارات جديدة وتطوير نفسه، ويحتاج الشخص إلى التركيز على مجالات مهمة ليطور نفسه فيها مثل مجالات تكنولوجيا المعلومات، أو علوم البيانات، أو تكنولوجيا الأعمال، أو المكاتب، وتزيد مهارات الشخص وخبراته بازدياد الشهادات التي يحصل عليها والدورات التعليمية التي يشارك بها سواء كانت وجاهية أو عبر الانترنت.
وضع أهداف أكبر والحصول على ترقيات
يُفكِّر كاتب مدخل البيانات الناجح في تطوير نفسه باستمرار لكي يحصل على ترقيات، ولكي يصل إلى مناصب إشرافيه، فعلى سبيل المثال، يستطيع موظف إدخال البيانات المحترف والخبير أن ينتقل إلى منصب محلل إدخال البيانات أو محلل بيانات. ويَجدُر بالذكر أنَّ تلك الوظيفتين تتطلبان شهادة جامعية، ومهارات تحليلية ممتازة، والقدرة على إنشاء قواعد البيانات وصيانتها، والإشراف على تقارير البيانات الفصلية أو السنوية، ومهارات اتصال وتواصل.